BKS | hotel Manager – Effiziente Software für Zutrittskontrolle & Gästeverwaltung
Die BKS | hotel Manager Software optimiert Ihre Abläufe im Hotelbetrieb und sorgt für einen reibungslosen, datenschutzkonformen Zutritt zu Gästezimmern – ganz ohne die Speicherung persönlicher Daten. Neben den Zimmern lassen sich auch zusätzliche Bereiche wie Parkplätze, Wellnessbereiche oder Fitnesszonen einfach und zentral verwalten.
Dank der direkten Anbindung an Ihre Hotelreservierungssoftware werden Zutrittskarten automatisch und nutzerbezogen generiert. Das reduziert den manuellen Aufwand an der Rezeption, minimiert Fehlerquellen und schafft mehr Effizienz im täglichen Betrieb – sowohl für das Personal als auch für Ihre Gäste.
Vorteile im Überblick
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Die Software bietet eine moderne, benutzerfreundliche Oberfläche
- Sie ist optimiert für Desktop, Tablets und mobile Geräte
- Eine Reservierungsschnittstelle ist integriert
- Personenbezogene Daten werden nicht gespeichert
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Die Belegung von Gästezimmern wird effizient gesteuert
- Die Software unterstützt aktiv bei Wartung und Instandhaltung
- Batteriezustände der Zutrittspunkte werden visualisiert
- Störungen werden frühzeitig gemeldet
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Technische Aufgaben werden übersichtlich angezeigt
Effiziente Zutrittsverwaltung für Gäste und Sonderbereiche
Gästeverwaltung
Ihre Rezeption kann mit dem BKS | hotel Manager Zutrittsrechte der Gäste und Besucher effezient verwalten und auf dem jeweiligen Identmedium hinterlegen. Bereits angelegte Reservierungen werden mithilfe des Interfaces problemlos im BKS | hotel Manager übertragen und abgearbeitet.
Sonderbereiche
Die Gäste erhalten mit dem Identmedium nicht nur Zutritt zu Ihrem Zimmer, sondern auch zu Sonderbereichen wie z. B. zum Spa-Bereich, zu gebuchten Seminarräumen oder in das Gebäude, wenn die Rezeption bereits geschlossen ist. Mittels integrierter Kalender- und Zeitzonenfunktion können für einzelne Bereiche unterschiedliche Öffnungszeiten hinterlegt werden.
Externe Besucher
Auch externe Besucher, die keine Zimmerreservierung haben, können über BKS | hotel Manager einen Tagesausweis erhalten. Somit ist ein individueller, zeitlich und räumlich begrenzter Zugang für ausgewählte und öffentliche Bereiche über das Identmedium gegeben. Hierzu zählen z. B. Spa-Besucher, Gäste von Feierlichkeiten und Konferenzen oder Parkplatzbenutzer.
Interaktive Software Darstellung
Die benutzerfreundliche Software BKS | hotel sorgt für zufriedene Gäste und Mitarbeitende. Sie ermöglicht kurzfristigen Zutritt zu Gästezimmern – ganz ohne Speicherung persönlicher Daten. Auch der Zugang zu separaten Bereichen wie Parkplätzen, Fitness- und Wellnessbereichen oder Tagungsräumen lässt sich flexibel steuern. Die integrierte Schnittstelle zur Hotelreservierungssoftware erstellt Gästekarten automatisch und reduziert den Arbeitsaufwand an der Rezeption deutlich.
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